NIE y NIF en España: guía para comprar una sociedad
Al comprar una sociedad limitada española, es importante distinguir la identificación del comprador de la identificación fiscal de la propia empresa. El NIE corresponde a personas extranjeras; el NIF identifica a contribuyentes y entidades. Disponer de una sociedad con NIF definitivo no sustituye la documentación del nuevo socio ni de sus representantes.
¿Qué diferencia existe entre NIE y NIF?
El NIE es un número personal asignado a una persona extranjera que mantiene relaciones con España por motivos económicos, profesionales u otros previstos legalmente. En general, para una persona física extranjera sirve también como NIF a efectos tributarios. Una sociedad limitada española tiene su propio NIF, distinto del número de su propietario. Son identificaciones que cumplen funciones diferentes y no deben confundirse al preparar la firma.
¿Necesita NIE quien compra una SL?
En una compraventa ante notario, los compradores extranjeros deben comprobar previamente la identificación española exigible para su caso. El NIE puede solicitarse por los cauces legalmente previstos, incluidos los consulados españoles en el extranjero. El expediente dependerá de la nacionalidad, la representación y los documentos presentados. Tener un NIE no concede, por sí solo, permiso de residencia ni de trabajo.
¿Y si compra una empresa extranjera?
Cuando el adquirente es una sociedad de otro país pueden resultar necesarios un NIF español para esa entidad, documentos que prueben su existencia y representación, así como la identificación de sus titulares reales. Algunos documentos extranjeros necesitarán apostilla, legalización o traducción según el país y su destino. Conviene coordinarlo con la notaría antes de fijar una fecha.
¿Qué ocurre con el NIF de la sociedad adquirida?
Al transmitirse las participaciones, la sociedad española sigue siendo la misma persona jurídica y normalmente conserva su NIF. No obstante, pueden ser necesarios cambios de administrador, domicilio, datos censales y titularidad real. La compra tampoco garantiza la apertura de una cuenta bancaria ni autorizaciones administrativas.
Preparar correctamente la operación
Es conveniente solicitar la documentación societaria de la empresa elegida, confirmar el tipo de comprador y sus representantes y aclarar qué modificaciones se harán junto con la compraventa. La revisión documental previa permite reducir incertidumbres, aunque no elimina todos los riesgos.
Preguntas frecuentes
¿Un pasaporte sustituye siempre al NIE?
No. El notario y las normas aplicables pueden exigir identificación española adicional.
¿El NIE equivale a un permiso de residencia?
No. Es un número de identificación, no una autorización de residencia.
¿El NIF de la SL cambia al vender sus participaciones?
La sociedad continúa existiendo y, normalmente, mantiene el mismo NIF.
¿Puede una empresa extranjera comprar una SL?
Puede hacerlo si cumple los requisitos de la operación y aporta la documentación exigible.
¿Se puede firmar por representante?
En determinadas operaciones, sí, con poder válido y aceptado para la firma.
¿La compra concede automáticamente una cuenta bancaria?
No. Cada entidad bancaria realiza sus propias verificaciones.
Consultar las sociedades disponibles.
Información general. Los requisitos dependen de cada sociedad y operación.