NIE e NIF in Spagna: guida per acquistare una società
Chi compra una società limitata spagnola già costituita deve distinguere il numero fiscale della società dall’identificazione del nuovo socio o amministratore. La presenza di un NIF definitivo della S.L. non elimina gli obblighi documentali dell’acquirente straniero.
Che differenza c’è fra NIE e NIF?
Il NIE identifica una persona fisica straniera che intrattiene rapporti rilevanti con la Spagna. Per la maggior parte degli stranieri persone fisiche, tale numero svolge anche la funzione di identificativo fiscale. Il NIF della società spagnola è invece assegnato alla persona giuridica: i due numeri non sono intercambiabili.
Serve il NIE per acquistare una S.L.?
Prima dell’appuntamento notarile è opportuno confermare quali identificativi siano richiesti per l’acquirente e gli eventuali rappresentanti. Il NIE può essere richiesto attraverso i canali previsti dalle autorità spagnole, anche tramite gli uffici consolari competenti. I documenti cambiano in base al caso concreto. Il NIE non attribuisce automaticamente diritti di soggiorno o lavoro.
Acquisto da parte di una società estera
Una società straniera acquirente potrebbe dover ottenere un NIF spagnolo e presentare prova della propria esistenza, documenti sui poteri di rappresentanza e dati dei titolari effettivi. In funzione dell’origine, i documenti possono richiedere apostille, legalizzazione o traduzione. Occorre verificare il fascicolo con il notaio prima di fissare la firma.
Cosa succede al NIF della società acquistata?
La cessione delle partecipazioni normalmente non crea una nuova persona giuridica. La società spagnola conserva la propria identità e il proprio NIF, ma possono rendersi necessari aggiornamenti relativi ad amministratori, sede, attività dichiarate e titolarità effettiva. Né il conto bancario né autorizzazioni di terzi sono garantiti dalla compravendita.
Quali controlli effettuare prima dell’acquisto?
È opportuno analizzare il fascicolo della società specifica, l’identità degli acquirenti, la rappresentanza e i successivi adempimenti. L’assistenza professionale può ridurre l’incertezza documentale, senza escludere ogni possibile rischio.
Domande frequenti
Il NIE è un permesso di soggiorno?
No. Serve all’identificazione.
È sufficiente il passaporto?
Bisogna verificare le esigenze della specifica operazione notarile.
La società conserva il NIF?
Normalmente sì, nel caso di semplice trasferimento delle partecipazioni.
Una società estera può acquistare una S.L.?
Sì, se soddisfa i requisiti applicabili.
Si può acquistare tramite procura?
In alcune situazioni, utilizzando una procura valida e idonea.
La banca deve aprire un conto?
No. La decisione spetta alla banca.
Informazioni generali. I requisiti dipendono dal caso concreto.