NIE en NIF in Spanje: gids voor bedrijfskopers

Bij de aankoop van een bestaande Spaanse S.L. moeten buitenlandse kopers onderscheid maken tussen hun eigen identificatie en het fiscale nummer van de onderneming. Dat een Spaanse vennootschap al een NIF heeft, betekent niet dat de nieuwe aandeelhouder geen afzonderlijke documenten nodig heeft.

Wat is het verschil tussen NIE en NIF?

De NIE is een persoonlijk identificatienummer voor buitenlanders met relevante contacten of belangen in Spanje. Voor buitenlandse natuurlijke personen is dit doorgaans ook hun fiscale identificatienummer. De Spaanse S.L. heeft daarnaast een eigen NIF. Het bedrijf en zijn nieuwe eigenaar hebben dus niet automatisch dezelfde identificatie.

Heeft een buitenlandse koper een NIE nodig?

Controleer vooraf welke Spaanse identificatie voor de notariële overdracht vereist is. Een NIE kan via de bevoegde instanties in Spanje of via Spaanse consulaten worden aangevraagd. Welke bewijsstukken noodzakelijk zijn, hangt af van de koper, de vertegenwoordiging en de transactie. Een NIE geeft op zichzelf geen verblijfs- of werkvergunning.

Wanneer een buitenlandse onderneming de koper is

Een buitenlandse rechtspersoon heeft mogelijk een Spaans NIF nodig en moet kunnen aantonen dat zij bestaat en rechtsgeldig wordt vertegenwoordigd. Ook gegevens over de uiteindelijk belanghebbenden kunnen vereist zijn. Buitenlandse documenten moeten mogelijk worden geapostilleerd, gelegaliseerd of vertaald. Bespreek dit voor het plannen van de notarisafspraak.

Verandert het NIF van de aangekochte S.L.?

Een overdracht van bestaande aandelen of participaties creëert normaal gesproken geen nieuwe rechtspersoon. De Spaanse S.L. behoudt in beginsel haar NIF. Wel kunnen wijzigingen van bestuurders, adres, fiscale gegevens en uiteindelijk belanghebbenden noodzakelijk zijn. De aankoop biedt geen garantie op een zakelijke bankrekening.

Wat moet vooraf worden gecontroleerd?

Bekijk de documenten van de specifieke vennootschap en zorg dat de identiteit en bevoegdheid van alle betrokken partijen duidelijk zijn. Leg tevens vast welke wijzigingen bij de prijs zijn inbegrepen. Professionele begeleiding kan onzekerheid verminderen, maar sluit verborgen problemen niet volledig uit.

Veelgestelde vragen

Is een NIE een verblijfsvergunning?

Nee. Het is een identificatienummer.

Is een paspoort voldoende om te kopen?

Dat hangt af van de vereisten van de notaris en de transactie.

Behoudt de S.L. haar NIF?

Bij een gewone overdracht van participaties doorgaans wel.

Kan een Nederlandse BV aandeelhouder worden?

Dat kan onder de toepasselijke voorwaarden en met de benodigde documenten.

Kan de koper een gevolmachtigde gebruiken?

Soms, met een passende en geldige volmacht.

Wordt een bankrekening gegarandeerd?

Nee. Banken maken hun eigen beoordeling.

Bekijk beschikbare vennootschappen.

Algemene informatie. De eisen hangen af van de transactie.