NIE i NIF w Hiszpanii: przewodnik dla kupujących spółki
Przy zakupie istniejącej hiszpańskiej spółki S.L. należy odróżnić numer identyfikacyjny zagranicznego nabywcy od numeru podatkowego samej spółki. Posiadanie przez firmę ostatecznego numeru NIF nie zwalnia nowego udziałowca z przedstawienia własnych dokumentów.
Czym różni się NIE od NIF?
NIE to indywidualny numer identyfikacyjny cudzoziemca mającego istotne związki z Hiszpanią. Dla osoby fizycznej będącej cudzoziemcem pełni on co do zasady również funkcję numeru identyfikacji podatkowej. Hiszpańska spółka S.L. posiada odrębny NIF. Nie wolno utożsamiać numeru firmy z numerem jej wspólnika lub członka zarządu.
Czy kupujący potrzebuje NIE?
Przed podpisaniem dokumentu u notariusza należy ustalić wymagane hiszpańskie numery identyfikacyjne i dowody tożsamości. O NIE można wystąpić zgodnie z właściwą procedurą, także za pośrednictwem hiszpańskiego konsulatu. Dokumenty zależą od sytuacji kupującego i rodzaju reprezentacji. NIE samo w sobie nie daje prawa pobytu ani pracy w Hiszpanii.
Gdy nabywcą jest spółka zagraniczna
Zagraniczna osoba prawna może potrzebować hiszpańskiego NIF, dokumentów potwierdzających jej istnienie oraz umocowanie osoby podpisującej. Wymagane może być również ustalenie beneficjentów rzeczywistych. Dokumenty z zagranicy mogą wymagać apostille, legalizacji lub tłumaczenia. Zakres należy wcześniej uzgodnić z notariuszem.
Czy NIF hiszpańskiej spółki zmieni się po zakupie?
Zwykłe przeniesienie udziałów nie oznacza utworzenia nowej osoby prawnej. Spółka co do zasady zachowuje swój NIF. Zmiana udziałowców lub osób zarządzających może jednak powodować konieczność aktualizacji danych rejestrowych, podatkowych i informacji o beneficjentach rzeczywistych. Zakup nie gwarantuje otwarcia rachunku bankowego.
Jak przygotować zakup?
Warto przeanalizować dokumenty konkretnej spółki, tożsamość nabywcy, pełnomocnictwa i planowane zmiany. Fachowa pomoc ułatwia przygotowanie transakcji, lecz nie wyklucza wszystkich możliwych ryzyk.
Najczęstsze pytania
Czy NIE jest pozwoleniem na pobyt?
Nie. Jest numerem identyfikacyjnym.
Czy wystarczy sam paszport?
Należy sprawdzić wymagania dotyczące konkretnej czynności notarialnej.
Czy spółka zachowuje dotychczasowy NIF?
Przy zwykłej sprzedaży udziałów zasadniczo tak.
Czy polska spółka może nabyć udziały S.L.?
Może to być możliwe po spełnieniu odpowiednich wymagań.
Czy można kupić przez pełnomocnika?
W określonych przypadkach na podstawie ważnego i odpowiedniego pełnomocnictwa.
Czy firma otrzyma automatycznie konto bankowe?
Nie. Bank podejmuje niezależną decyzję.
Informacje ogólne. Wymagania zależą od konkretnej transakcji.